Der skal betales en tinglysningsafgift for hver lejlighed, når vedtægter skal tinglyses. Derfor er det ikke hensigtsmæssigt, at tinglyse en ejerforenings vedtægter/særvedtægter hver gang, der er en ændring eller tilføjelse til de eksisterende vedtægter. Derfor kan de samlede vedtægter for en ejerforening have en sammensætning som vist i illustrationen nedenfor, som er baseret på en eksisterende ejerforening.
Alle i en ejerforening kan komme med forslag til at ændre vedtægterne/særvedtægterne på en generalforsamling. Her er nogle eksempler:
I en ejerforening står i vedtægterne/særvedtægterne, at fristen for indlevering af forslag til generalforsamlingen er 15. marts. Et andet sted står i vedtægterne/særvedtægterne, at fristen er 14. dage, hvis generalforsamlingen afholdes i april. Det virker forvirrende og uhensigtsmæssigt, at der både er en specifik dato og en relativ tidsfrist. Derfor har en ejer foreslået til den kommende generalforsamling, at fjerne fristen 15. marts fra vedtægterne/særvedtægterne. Denne ændring vil være gyldig for ejerforeningen, hvis den vedtages med 2/3 flertal også hvis ejerforeningens vedtægter/særvedtægter ikke tinglyst igen.
I en ejerforening er der i vedtægterne/særvedtægterne en begrænsning på to beboere i lejligheder med to værelser. Dette viste sig at være en udfordring, hvis der er tale om et par som får deres første barn. Derfor blev ejerforeningens vedtægter/særvedtægter, på foranledning af en ejer, ændret i 2022 til at tillade tre personer i lejligheder med to værelser såfremt, der er tale om familie forøgelse. Denne ændring til vedtægterne/særvedtægterne er ikke efterfølgende blevet tinglyst. Når man læser denne ejerforenings vedtægter/særvedtægter, er det nøje dokumenteret, hvornår og hvad der er ændret eller tilføjet til vedtægterne/særvedtægterne, siden de blev tinglyst.
I en ejerforening blev det vedtaget med 2/3 flertal på generalforsamlingen, at beboerne ikke længere måtte have hund. I den forbindelse blev der indført en overgangsordning, hvor de ejere, som havde hund kunne beholde disse, indtil hunden døde eller på anden vis forlod husstanden.
I en ejerforening lavede bestyrelsen en ændring i husordenen, hvorefter husordenen blev opdateret på ejerforeningens hjemmeside. Ændringen betød, at det ikke længere var tilladt at holde mere end en indekat i hver lejlighed i ejerforeningen, hvor det tidligere var tilladt at holde indekat, uden at der var angivet et antal. Der var ikke angivet nogen overgangsordning for ejere med mere end en kat. I dette eksempel er der tale om begrænsning i retten til at holde husdyr, hvilket ifølge loven er en vedtægten/særvedtægten, som skal vedtages med 2/3 flertal på en generalforsamling for at være gyldig.
Som ejer skal du være opmærksom på, hvad der hører hjemme i vedtægter/særvedtægter, og hvad en husorden kan bestemme. Ligeledes skal du være opmærksom på, hvordan punkterne til de to regelsæt skal godkendes på generalforsamlingen. Du kan læse mere om det her.