Når et stort projekt skal gennemføres er valget af leverandør meget vigtigt. Den rette leverandør kan være forskellen imellem fiasko eller succes for projektets gennemførelse. Hvis bestyrelsen er transparant om kriterierne for valg af leverandør, er det meget nemmere at afstemme forventningerne til projektet og dets succes.
Relevante spørgsmål i forbindelse med valg af leverandør:
- Hvad er defineret, som kriterierne for succes for projektet?
- Hvilke krav er der til leverandøren baseret på kriterierne for projektets succes?
- Hvilke leverandører er i spil til projektet?
- Er kravene til en leverandør blevet debatteret på en generalforsamling?
- Vælger bestyrelsen en leverandør uden at forklare grundlaget herfor?
- Er prisen og dermed projektets økonomi det vigtigste?
- Hvad skal leverandøren, gøre hvis projektet løber tør for penge inden den fulde leverance er færdig?
- Er leverandørens evne til at levere kvalitet vigtigere end noget andet?
- Hvordan er leverandørens evne til at levere kvalitet blevet vurderet?
- Er leverandørens muligheder for at overholde en plan og en deadline vigtigst?
- Hvordan er leverandørens evne til at overholde en plan og en deadline blevet dokumenteret?
- Er leverandørens kompetencer til at levere klimavenligt en faktor?
- Hvilke af leverandørens referencer er der lagt vægt på?
- Er det vigtigt med en lokal leverandør?
Der er andre relevante spørgsmål under punktet ”Har du fået nok information om projektet?”