Bygninger skal renoveres og forbedres løbende for at vedblive med at udfylde sine formål og bevare deres værdien. Der kan være mange meninger om, hvad der er vigtigt hvornår. Det er her at, en bestyrelse får hjælp fra en vedligeholdelsesplan udarbejdet af en professionel. Det er bestyrelsens ret og pligt at identificere og prioritere samt overfor en generalforsamling anbefale det næste større renoveringsprojekt eller/og nybyg-projekt.
Store projekter kan være absolut nødvendig vedligehold for at sikre ejendommen opfylder lovmæssige krav eller sikre ejendommens fortsatte funktionsdygtighed. Andre projekter kan være nybyg og kan være interessante, fordi de vil forbedre ejendommens værdi. Det er i alle tilfælde vigtigt at ejerne får medindflydelse på hvad der skal laves og det tilhørende budget samt at kunne stemme om dette på et oplyst grundlag til generalforsamlingen.
Der er meget på spil når store projekter skal vedtages, og derfor er det vigtigt ,at du som ejer i den forbindelse er opmærksom på en række spørgsmål:
- Har du som ejer fået nok information om projektet?
- Har du som ejer fået tilstrækkelig indsigt i projektets økonomi?
- Hvordan vil projektets gennemførelse påvirke dig?
- Er beslutningsprocessen i Normalvedtægten og ejerforeningens særvedtægter overholdt?
- Hvordan er de forskellige dele af projektet kommet til afstemning?
- Er optællingen af afstemningen behørigt gennemført og dokumenteret?
- Har projektet de samme konsekvenser for alle i ejergruppen?
- Hvordan og ud fra hvilke præmisser vælges leverandører?
Klik på det enkelte spørgsmål ovenfor for at komme til en artikel med yderligere information.
Når du har læse præsentationsmaterialet og deltaget i debatten, skal du som ejer spørge dig selv om du oplever at du er blevet grundigt informeret om projektet og er klar til at stemme.
Såvel ejere som bestyrelsen i en ejerforening, kan bruge spørgsmålene som inspiration til, hvordan man kan forberede vedtagelsen af et stort projekt i en ejerforening. Du kan finde de samlede spørgsmål til print her.